Dit is je werk
Als projectadministrateur registreer je projecten in Unit4 (ERP-software) en bewaak je de kwaliteit van de projectadministratie. Je fungeert als aanspreekpunt voor de projectcontroller en projectleider.
De (senior) projectadministrateurs werken samen vanuit verschillende locaties in het land, met een centrale coördinator. Iedere projectadministrateur heeft een eigen portefeuille met één of meer programma’s en onderliggende projecten of een set van projecten voor één of meer provinciale eenheden van Staatsbosbeheer.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Aanmaken en muteren van projecten en controleren of vereiste documentatie compleet is;
- Bewaken van de kwaliteit van de registratie van extern gefinancierde projecten in Unit4 (ERP-Systeem) wat betreft volledigheid, financiële boekingen, opstarten en afsluiten projecten;
- Aanmaken verkoopfacturen in Unit4;
- Opstellen van de financiële tussen- of eindrapportage en dossiervorming voor subsidieverantwoordingen en accountantscontrole op projecten;
- Signaleren van en meewerken aan verbeteringen in de processen van de projectadministratie;
- Gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van projectleiders op basis van sturingsinformatie;
- Inzicht geven in de financiële voortgang van het project in relatie tot de technische voortgang (rapportage);
- Aanleveren van projectgegevens voor de tertiaal- en jaarafsluiting;
- Ophalen en opslaan van documenten (facturen, urenoverzichten, e.d.) in 360 en mede zorgen voor een volledig financieel projectdossier in 360.
Dit is jouw inbreng
- Je hebt minimaal een afgeronde financiële mbo-opleiding op niveau 4 (bijv.
- Bedrijfsadministratie, Financieel administratieve beroepen, Junior assistent accountant of vergelijkbaar).
- Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als (project)administrateur.
- Je hebt kennis van en ervaring met MS-Office, met name Excel.
- Je hebt kennis van en ervaring met financiële systemen en projectadministraties; ervaring met Unit4 en/of 360 is een pre.
- Je hebt kennis van en ervaring met subsidieregelingen en projectverantwoordingen.
- Je hebt kennis van en ervaring met btw-wetgeving.
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.
Dit bieden we
Als Projectadministrateur bij Staatsbosbeheer kun je rekenen op deze arbeidsvoorwaarden:
- Een maandsalaris van € 3246 – € 4340 (schaal 8 CAO Rijk) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris dat je naar wens in kan zetten voor bijvoorbeeld extra verlofuren, extra geld of opleidingen.
- Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd: tot eind 2026. Voor nieuwe medewerkers geldt een proeftijd van één maand.
- Heb je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij Staatsbosbeheer, dan behoud je deze en worden tijdig afspraken gemaakt over het vervolgtraject na afloop van de tijdelijke functie.
- Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Staatsbosbeheer stimuleert kennisuitwisseling en persoonlijke groei. Je kunt gebruik maken van de Staatsbosbeheer Academie voor trainingen en opleidingen en van het aanbod van Leer je Groen en GoodHabitz.
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.
De officiële functienaam is projectadministrateur, onderdeel van de functiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Medewerker Administratie, van het functiegebouw Rijk.
Informatie over Staatsbosbeheer
Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 270.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Lees meer over Staatsbosbeheer.
De afdeling F&C is de centrale afdeling binnen Staatsbosbeheer die verantwoordelijk is voor finance en control en bestaat uit ruim 60 medewerkers. Het team Administratie & Consolidatie bestaat uit (senior) beheerders administratie, project- en salarisadministrateurs.
Dit is handig om te weten
- Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sandra de Jong (Teamleider Administratie en Consolidatie) via 06 27 29 44 84
- De eerste gesprekken vinden plaats op 29 september 2025
- De aanvraag van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor nieuwe medewerkers bij Staatsbosbeheer.