Dit is je werk
Staatsbosbeheer versterkt de betekenis van natuur en recreatie in en rond steden en dorpen voor een gezond woon-, werk- en leefklimaat. In Zuid-Holland en Utrecht werken we daarvoor samen met zes natuur- en recreatieschappen, samenwerkingsverbanden van gemeenten. Staatsbosbeheer verzorgt het dagelijks beheer van deze gebieden. Het bestuurssecretariaat vormt de schakel voor de organisatorische en bestuurlijke processen tussen de schappen en onze organisatie.
Als ambtelijk secretaris ben je de steunpilaar van de bestuurssecretarissen en het team waarin je werkt binnen de provinciale eenheid Zuid-Holland. Je zorgt dat het team zijn werk efficiënt en zorgvuldig kan uitvoeren en dat bestuurlijke en administratieve processen soepel verlopen. Met een positieve, proactieve houding ondersteun je vergaderingen en overlegstructuren, bewaak je voortgang en draag je bij aan een professioneel samenspel tussen partners.
Je werkzaamheden omvatten onder meer:
- Voorbereiden van bestuursvergaderingen en bewaken van afspraken en stukken;
- Beantwoorden van vragen van besturen en deelnemende gemeenten;
- Volgen van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen;
- Begeleiden van interne projecten ter verbetering van processen;
- Inrichten en beheren van informatiesystemen en documentstromen;
- Onderhouden van contacten met collega’s en decentrale overheden.
Je werkt in een betrokken team waarin kennisdeling centraal staat. Wekelijks is er overleg met directe collega’s en tweemaandelijks met het hele team. We bieden een zorgvuldig inwerktraject, inclusief (online) kennismaking en veldbezoeken aan onze gebieden.
Dit is jouw inbreng
- Je hebt een relevante opleiding afgerond op hbo- of wo-niveau.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het onderhouden van contacten met decentrale overheden.
- Je hebt ervaring met administratieve systemen en kunt soepel en bedreven werken met Word, Excel en Teams.
- Je pakt aan, zet door en maakt af.
- Je bent een goede organisator, creatief, nieuwsgierig naar nieuwe werkvormen en manieren van inrichten van het proces.
- Je kunt conceptueel denken en vraagstukken in een bredere context plaatsen.
Dit bieden we
Als ambtelijk secretaris Zuid-Holland bij Staatsbosbeheer kun je rekenen op deze arbeidsvoorwaarden:
- Een maandsalaris van € 4024 – € 6110 (schaal 11 CAO Rijk) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris dat je naar wens kan inzetten voor bijvoorbeeld extra verlofuren, extra geld of opleidingen.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Heb je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij Staatsbosbeheer, dan behoud je deze. Voor nieuwe medewerkers geldt een proeftijd van één maand.
- Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Staatsbosbeheer stimuleert kennisuitwisseling en persoonlijke groei. Je kunt gebruik maken van de Staatsbosbeheer Academie voor trainingen en opleidingen en van het aanbod van Leer je Groen en GoodHabitz.
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.
De officiële functienaam is ambtelijk secretaris, onderdeel van de functiefamilie Advisering, functiegroep (Senior) Adviseur, van het functiegebouw Rijk.
Informatie over Staatsbosbeheer
Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en benutten. We beheren ruim 270.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Lees meer over Staatsbosbeheer.
Dit is handig om te weten
- Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Fleur Elderhorst, teamleider advies & projecten via 06-22965161.
- De eerste gesprekken vinden plaats op 16 of 19 december
- De aanvraag van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor nieuwe medewerkers bij Staatsbosbeheer.