Privacy statement

Als je reageert op een vacature van Staatsbosbeheer of een profiel aanmaakt, laat je jouw persoonsgegevens bij ons achter. We leggen je graag uit hoe we met die gegevens omgaan en wat jouw rechten zijn. Heb je vragen hierover, dan kan je die stellen via vacatures@staatsbosbeheer.nl

Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

We informeren je over het verloop van de procedure en voeren gesprekken met de meest geschikte kandidaten. Afspraken die we maken worden vastgelegd. Word je afgewezen, maar verwachten we dat je kans maakt in andere procedures, dan kan je ermee instemmen dat we jouw gegevens een jaar bewaren.

Maak je een profiel of jobalert aan, dan worden jouw gegevens alleen gebruikt om je te informeren als er nieuwe vacatures zijn die voldoen aan de criteria die je hiervoor hebt ingesteld. Een profiel maken is vrijwillig en je kan ieder moment jouw toestemming hiervoor weer intrekken en het profiel verwijderen. Dit doe je door in te loggen op jouw account en onder ‘Status account’ te kiezen voor ‘Account verwijderen’.

Als je deze website bezoekt, houden we bij hoe je die gebruikt. Dit doen we om de site te kunnen beveiligen en te verbeteren, bijvoorbeeld door rapportages te maken. We doen dit met geanonimiseerde gegevens.

Welke gegevens verzamelen we?

Als je een profiel aanmaakt of reageert op een vacature dan verwerken we de volgende categorieën persoonsgegevens:

• persoonlijke gegevens, zoals je naam, (e-mail)adres en telefoonnummer;
• arbeidsgegevens, zoals werkervaring, opleidingen die je in je cv of motivatiebrief benoemt;
• beeldmateriaal, zoals foto’s op je cv of een video als je die voor je sollicitatie mee hebt gestuurd;
• gegevens die je invult voor het aanmaken van een persoonlijk profiel of jobalert;
• gegevens die voortkomen uit een assessment en referentenonderzoek;
• alle andere gegevens die je (ongevraagd) met ons deelt via jouw cv of motivatiebrief.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren jouw gegevens tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Met jouw toestemming bewaren we de gegevens langer, voor eventuele volgende procedures. Als je solliciteert of een jobalert aanmaakt, krijg je een persoonlijke pagina met je profiel. Dit profiel blijft een jaar op de website staan en je kunt dit jaarlijks verlengen met maximaal een jaar. Vlak voor einde van die periode krijg je een e-mail met de vraag of je wilt verlengen. Je kunt je profiel op elk moment ook altijd zelf verwijderen.

Als je bij ons in dienst komt dan worden jouw gegevens opgenomen in je personeelsdossier.

Sturen we gegevens door?

Nee. We sturen gegevens niet door naar andere partijen en ook niet naar landen buiten Europa. We werken wel samen met leveranciers, maar wij blijven dan volledig verantwoordelijk voor de gegevens..

Hoe gaan we om met privacy?

Hoe Staatsbosbeheer omgaat met privacy kan je lezen op staatsbosbeheer.nl/privacy. De Functionaris voor Gegevensbescherming bij Staatsbosbeer is te bereiken via fg@staatsbosbeheer.nl.

Welke rechten heb je?

Je hebt een aantal belangrijke rechten, waarmee je grip kunt houden op jouw persoonsgegevens. Deze rechten, en hoe je ze kan gebruiken,  vind je op staatsbosbeheer.nl/privacy.

Vragen?

Heb je nog vragen hierover, stel ze dan via vacatures@staatsbosbeheer.nl

Deze privacyverklaring is opgemaakt in februari 2023.