Dit is je werk
Staatsbosbeheer is een dynamische en maatschappelijke organisatie. Voor het hoofdkantoor in Amersfoort zijn wij op zoek naar een collega die ervaring heeft in het ondersteunen van de directie. Jij bent de spil in het coördineren, plannen en organiseren en je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
We zoeken een managementassistent die het heerlijk vindt om proactief mee te denken en te sparren over processen en het werk elke dag een beetje beter en leuker te maken. Je werkt nauw samen met de collega’s op het directiesecretariaat en de bestuurssecretaris. Samen zorgen jullie ervoor dat het secretariaat optimaal functioneert. Met het team hebben jullie samen één doel en daar gaan jullie voor. Wil je hard werken en houd je van een ontspannen en leuke werksfeer, dan komen we graag in contact.
Taken:
- Plannen en voorbereiden van directievergaderingen en andere overleggen: je stelt de agenda op en zorgt dat de stukken verzameld worden en er tip top uitzien, je deelt de informatie zodat de bestuurders zich kunnen voorbereiden en inlezen.
- Notuleren en vervolgacties van de wekelijkse directie-overleggen: je werkt de notulen uit en volgt waar nodig acties op en verzorgt de interne communicatie en communicatie naar de Ondernemingsraad.
- Complex agendabeheer: plannen en bewaken van prioriteiten.
- E-mailmanagement: je beheert de mailboxen, handelt acties die hieruit voortkomen zelfstandig af en plant afspraken.
- Regelen van in- en externe bijeenkomsten en events van A-Z.
- Ontvangen van bezoekers.
- Organiseren en beheren van vergaderstukken, brieven en andere belangrijke documenten.
De functie is voor 32 uur per week verdeeld over 4 dagen (in overleg).
Dit is jouw inbreng
- Je hebt een secretariaatsopleiding afgerond, bijvoorbeeld Schoevers.
- Je hebt ervaring in bestuursondersteuning in een complexe politiek-gevoelige organisatie.
- Je hebt een positieve en representatieve instelling.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je kunt – ook onder druk – snel, efficiënt en resultaatgericht werken.
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen als de situatie daar om vraagt.
Dit bieden we
Als managementassistent directie bij Staatsbosbeheer kun je rekenen op deze arbeidsvoorwaarden:
- Een maandsalaris van € 3246 – € 4340 (schaal 8 CAO Rijk) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris dat je naar wens in kan zetten voor bijvoorbeeld extra verlofuren, extra geld of opleidingen.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Heb je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij Staatsbosbeheer, dan behoud je deze. Voor nieuwe medewerkers geldt een proeftijd van één maand.
- Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Staatsbosbeheer stimuleert kennisuitwisseling en persoonlijke groei. Je kunt gebruik maken van de Staatsbosbeheer Academie voor trainingen en opleidingen en van het aanbod van Leer je Groen en GoodHabitz.
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.
De officiële functienaam is managementassistent, onderdeel van de functiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Managementondersteuner van het functiegebouw Rijk.
Informatie over Staatsbosbeheer
Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 270.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Lees meer over Staatsbosbeheer.
Dit is handig om te weten
- Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Leopold Verhoef, bestuurssecretaris via 06 52 57 08 50.
- De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 13 mei 2025.
- De aanvraag van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor nieuwe medewerkers bij Staatsbosbeheer.
