Allround salarisadministrateur

Vacature delen:
Ben jij een allround salarisadministrateur, die zelfstandig werkt, maar ook energie krijgt van samen processen verbeteren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Dit is je werk

Als allround salarisadministrateur ben jij verantwoordelijk voor het correct, compleet en tijdig verwerken van de salarissen van de ruim 1.400 collega's van Staatsbosbeheer. Daarmee ligt de focus van jouw werk op een piekmoment in de maand. Door tijdige controles en efficiënte werkprocessen, ben jij in staat om dit goed te organiseren en behoud jij overzicht. Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen over de salarisadministratie en je fungeert als vraagbaak voor HRM-adviseurs en -medewerkers. Verder breng jij jouw expertise actief in binnen werkgroepen en kennisportefeuilles om de salarisstroom zo effectief en efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Tot jouw taken en verantwoordelijkheden horen onder andere:

  • controleren van door HRM Service ingevoerde salarismutaties;
  • controleren van declaraties via het HRM-portal;
  • controleren van ritregistraties van lease-auto’s;
  • verwerken van meerverdiensten;
  • opstellen van de salarisbetaalrun en bijbehorende bestanden;
  • op aanvraag verzorgen van salarisberekeningen;
  • vertalen van cao-afspraken naar de salarissen;
  • actief meedenken over eventuele wijzigingen in werkprocessen om de salarisstroom zo effectief en efficiënt mogelijk te laten verlopen; 
  • borgen dat jouw collega’s de gegevens op tijd bij het UWV inleveren en nauw contact onderhouden met de pensioenverzekeraar, het UWV en de Belastingdienst;
  • bijdragen aan het continu verbeteren van processen, systemen, analyses en rapportages.

Als salarisadministrateur ben je onderdeel van team grootboek, een informeel en gezellig team van 10 medewerkers met standplaats Amersfoort. Jij bent de enige salarisadministrateur binnen Staatsbosbeheer en dit betekent dat je wordt gezien als expert in jouw vak en daarmee breng je ook advies uit voor structurele procesverbeteringen. Als enige salarisadministrateur  werk je heel zelfstandig, maar je doet dit alles uiteraard niet alleen. Je hebt een back-up voor de werkzaamheden, je maakt deel uit van het team Administratie & Consolidatie en werkt nauw samen met collega’s van HRM Service & Advies.

Dit is jouw inbreng

  • Je hebt minimaal een afgeronde financiële mbo-opleiding op niveau 4 (bijv. Bedrijfsadministratie, Financieel administratieve beroepen, Junior assistent accountant of vergelijkbaar).
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als salarisadministrateur.
  • Je hebt kennis van en ervaring met financiële systemen en ervaring met ADP Workforce en/of Unit 4 ERP is een pre.
  • Je hebt uitstekende kennis van en bent vaardig met MS-Office, met name Excel.
  • Je hebt kennis van en ervaring met sociale verzekeringswetgeving.
  • Kennis van de CAO Rijk is een pre.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.
  • Je bent klantgericht en stressbestendig.
  • Je werkt nauwkeurig en bent kritisch op je werk.

Dit bieden we

Als allround salarisadministrateur bij Staatsbosbeheer kun je rekenen op deze arbeidsvoorwaarden:

  • Een maandsalaris van € 2945 – € 3954 (schaal 8 CAO Rijk per 1 januari 2024) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris dat je naar wens in kan zetten voor bijvoorbeeld extra verlofuren, extra geld of opleidingen.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd. Heb je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij Staatsbosbeheer, dan behoud je deze. Voor nieuwe medewerkers geldt een proeftijd van één maand.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Staatsbosbeheer stimuleert kennisuitwisseling en persoonlijke groei. Je kunt gebruik maken van de Staatsbosbeheer Academie voor trainingen en opleidingen en van het aanbod van Leer je Groen en GoodHabitz.
  • Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

De officiële functienaam is salarisadministrateur, onderdeel van de functiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Medewerker Administratie, van het functiegebouw Rijk.

Informatie over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 270.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Lees meer over Staatsbosbeheer.

De afdeling Finance & Control is de centrale afdeling binnen Staatsbosbeheer die verantwoordelijk is voor de Planning & Control cyclus, business-, financial- en projectcontrol, financieel beleid en bedrijfseconomische kaders, analyse & advies, financiële administratie, Treasury en fiscale zaken.

Het team Administratie & Consolidatie is onderdeel van de afdeling Finance & Control en bestaat uit de functies van senior medewerker administratie, projectadministrateur en allround salarisadministrateur. In de praktijk werkt de allround salarisadministrateur vooral nauw samen met collega’s van HRM Service & Advies.

Dit is handig om te weten

  • Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Erik Denneboom, teamleider Administratie & Consolidatie, 06 29 16 05 83.
  • De aanvraag van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor nieuwe medewerkers bij Staatsbosbeheer.

Jouw contactpersoon

Melissa Jansen

adviseur HRM
Vacature delen:

Passende vacatures direct in je mailbox?